A Escolha de um WMS: O Que Levar em Conta?

Escolher o sistema de gestão de armazéns ideal para o seu negócio é uma decisão que impacta diretamente na eficiência da operação logística e nos custos da empresa. Com tantas opções no mercado, como tomar a decisão certa? Aqui, te mostramos alguns fatores principais para fazer a escolha certa e destacar uma solução robusta que você talvez queira considerar no final.

Um WMS (Warehouse Management System) é muito mais do que um simples software: é o coração da operação logística. Ele organiza, monitora e otimiza processos como recebimento, armazenagem, separação, inventário e expedição. Com ele, você garante mais precisão, reduz desperdícios e, o mais importante, atende melhor o cliente final.

Se sua empresa já sente dificuldades para controlar estoques ou está enfrentando gargalos na separação de pedidos, talvez seja hora de investir em um sistema que realmente entregue valor.

Antes de fechar contrato, analise os seguintes pontos. Essa avaliação pode evitar dores de cabeça no futuro e garantir que o sistema escolhido se adapte ao seu negócio.

1. Funcionalidades que atendem ao seu setor

Nem todo WMS é feito para qualquer tipo de operação. Se você atua no varejo, e-commerce, distribuição ou indústria, precisa de um sistema que seja configurado para os desafios específicos de cada área. Procure funcionalidades como:

• Controle de inventário em tempo real;
• Integração com sistemas de e-commerce ou ERPs;
• Suporte para diferentes metodologias de picking (FIFO, FEFO etc.);
• Impressão de etiquetas e rastreabilidade de lotes.

Dica: O Seven WMS, por exemplo, oferece módulos específicos para setores como indústrias e distribuidores, ajustando os processos às suas necessidades.

2. Capacidade de personalização

Seu armazém não é igual ao do vizinho. Por isso, o WMS deve ser adaptável ao tamanho e às particularidades do seu negócio. Um sistema engessado pode travar sua operação em vez de otimizá-la.

Verifique se o software permite customizações, como:

• Alteração de fluxos de trabalho;
• Configuração de relatórios personalizados;
• Ajustes na interface para facilitar o uso da sua equipe.

3. Integração com sistemas existentes

Não adianta nada um WMS eficiente se ele não "conversa" com os outros sistemas da empresa. A integração é essencial para evitar retrabalhos e erros. Certifique-se de que o WMS pode ser integrado ao seu ERP, plataformas de vendas e transportadoras.

Olha só: O Seven WMS, com sua API aberta, é uma das opções que facilita a integração com praticamente qualquer sistema, eliminando barreiras tecnológicas.

4. Escalabilidade

Se sua empresa cresce, o WMS deve acompanhar. Sistemas que não escalam podem virar um problema no médio prazo. Escolha um WMS que suporte expansões no volume de pedidos, novos armazéns ou a diversificação de produtos.

5. Facilidade de uso

De que adianta investir em tecnologia se o time demora meses para aprender a usar? Uma interface amigável e intuitiva faz toda a diferença para reduzir o tempo de treinamento e aumentar a produtividade.

O mercado está cheio de opções, mas poucas oferecem uma combinação tão eficiente de flexibilidade, funcionalidades avançadas e custo-benefício como o Seven WMS. Desenvolvido com foco nas necessidades reais dos setores de logística e supply chain, ele vai muito além do básico.

Aqui estão alguns dos diferenciais que vale a pena explorar:

• Integração via API aberta, que garante compatibilidade com outros sistemas;
• Módulos ajustáveis, com opções específicas para indústrias, operadores logísticos e distribuidores;
• Dashboard em tempo real, para você ter o controle total das operações;
• Funcionalidades avançadas, como controle por FIFO e FEFO, rastreabilidade e geração de relatórios personalizados.

Se você quer entender melhor como o Seven WMS pode impactar sua operação, vale dar uma olhada na página oficial e agendar uma demonstração gratuita.