Com o sistema de gestão documental para o Mago4, você tem uma solução inovadora para uma gestão completa. Baseado na web, o Sistema de Gestão Documental (DMS) oferece funções avançadas que vão além do simples arquivamento: você pode receber, capturar, registrar, catalogar, compartilhar, distribuir e gerenciar processos documentais complexos.

Com o DMS, é possível gerenciar anexos em formato eletrônico, além de realizar o arquivamento digital de dados e documentos para qualquer documento gerencial.

O DMS oferece um sistema de reconhecimento OCR, utilizado na conversão de imagem em texto, útil para a busca por texto completo (Full-Text Search) e para a criação de chaves de pesquisa a partir de trechos do documento. Também é possível arquivar documentos com uma funcionalidade de conciliação de documentos físicos anexados. Assim, você pode protocolar seus documentos e integrá-los ao serviço de Arquivamento Substitutivo da Zucchetti.

Além disso, o DMS faz parte integrante do ambiente de trabalho virtual, oferecido pelos recursos de Colaboração e Compartilhamento do Mago4. Cada usuário pode acessar suas próprias informações por meio de sua mesa de trabalho pessoal ou colaborar com outros usuários dentro ou fora do sistema.

A gestão documental integrada no Mago4 garante:

• A completa desmaterialização dos fluxos documentais.

• Uma excelente organização das informações e dos processos de distribuição.

• Total rastreabilidade e disponibilidade dos documentos.

• Acessibilidade ilimitada aos documentos com total segurança.

• A redução de custos.

A possibilidade de utilizar a solução também via Internet/Intranet amplia ainda mais suas funcionalidades, contribuindo para simplificar os processos de classificação, busca, compartilhamento e distribuição de documentos.